Группа 2

1. Проектная сессия по выработке решений, направленных на выявление и оптимизацию приоритетных процессов «внутреннего контура»

2. Анализ трека

Рассмотрено 37 процессов и подпроцессов внутреннего контура
Сформировано 3 приоритетные группы внутренних процессов, имеющие резервы
производительности.
1. Образовательная
Управление образовательными программами
2. Административная
Управление системой внутреннего документооборота
3. Финансово-хозяйственная
Управление имущественным комплексом
№

3. Внутренние процессы университета, имеющие резерв производительности

1.Управление образовательными программами (далее – ОП)
Проблемы: Высокая вариативность ОП, низкая рентабельность ОП
Предложения по изменению: Стандартизация ОП, актуализация в соответствии с
прогнозными запросами рынка
Устраняемые потери: Перепроизводство, избыточная обработка
Измеримые показатели эффекта: до 100 ч/часов на 1 ОП, увеличение % закрытия КЦП.
2. Управление системой внутреннего документооборота
Проблемы: Длительное согласование, некорректная адресация документа, нарушение
взаимодействия подразделений
Предложения по изменению: Описание бизнес-процесса, ВНЕДРЕНИЕ СИСТЕМЫ ЭДО В
БИЗНЕС ПРОЦЕСС c ИИ
Устраняемые потери: Избыточная обработка, ожидание, брак
Измеримые показатели эффекта: Сокращение времени прохождения документа,
сокращение % документов, требующих доработки.
3. Управление имущественным комплексом
Проблемы: неэффективное использование учебных площадей.
Предложения по изменению: автоматизированная система учета загрузки площадей.
Устраняемые потери: Ожидание, лишние движения, избыточная обработка
Измеримые показатели эффекта: увеличение коэффициента загрузки площадей, процент
удовлетворенности студентов и ППС.
№