Механизм приобретения товаров, работ, услуг казенными учреждениями на местном уровне

1.

Механизм приобретения товаров,
работ, услуг казенными
учреждениями на местном уровне
Подготовили:
Дучек Н.,
Канунникова Е.,
группа 5Ф1

2.

Актуальность
Соответствие направлению развития в организации
деятельности государственных и муниципальных
учреждений, которое предполагает совершенствование
инфраструктуры, обеспечивающей информационнотехнологическое взаимодействие информационных
систем, используемых для предоставления услуг;
Необходимость в развитии инфраструктуры
электронного взаимодействия, обусловленная
неэффективным и неэкономичным использованием
уже имеющейся материальной базы.

3. SWOT-анализ

Сильные стороны
•Контроль
•Квалификация
Возможности
•Модернизация
•НТП
Слабые стороны
•Финансирование
•Оснащенность
•Скорость обращения
Угрозы
•Технические сбои
•Программные сбои

4. PEST-анализ

Политические
Экономические
факторы
факторы
•Курс на модернизацию •Финансирование
•Уровень бюрократии
Социальные факторы
•Условия труда
•Открытость для
населения
Технологические
факторы
•Развитие технологий
•Развитие техники
•Развитие сети Интернет

5. SNW-анализ

Наименование
стратегической
позиции
Квалификация
работников
Техническое и
программное
оснащение
Уровень
модернизации
Прозрачность и
открытость
Затраты на
обращение
Качественная оценка позиции
Сильная Нейтральная Слабая
(S)
(N)
(W)
+
+
+
+
+

6.

PERT-график
1 – заявка казенного учреждение на приобретение товара, работы, услуги
2 – получение счет фактуры и договора казенным учреждением
3 – предоставление счет фактуры и договора главному распорядителю
средств районного бюджета; в случае утверждения – 4.; в случаем задержки
рассмотрения документов на срок больше, чем указано в договоре - 1
4 – перечисление средств со счета казенного учреждения на счет поставщика
5 – получение товара, работы, услуги

7. Анализ инновационного потенциала системы

Внедрение
системы
электронного
взаимодействия, которое обусловлено
неэкономичным использованием уже
имеющейся
материальной
базы,
необходимо
для
высвобождения
ресурсов,
использующихся
не
по
прямому
назначению,
а
также
сокращения времени, необходимого для
приобретения казенным учреждением на
местном уровне товаров, работ, услуг.

8. Разработка новизны

Новизна заключается во внедрении системы
электронного взаимодействия в процесс
приобретения товаров, робот, услуг
казенным учреждением на местном уровне,
что приведет к сокращению бюджетных
расходов и позволит использовать
высвобожденные бюджетные средства более
эффективно.

9.

Выбор и формализация оптимальной
методики построения инновационных потоков
1. Расчет расходов до внедрения СЭВ:
Расходы на бензин = Норматив*Цена
Расходы на бумагу
2. Расчет расходов после внедрения СЭВ:
Расходы на доставку = Расстояние*Цена
3. Определение результатов внедрения СЭВ:
Экономия = (1) – (2)
4. Расчет рентабельности = Экономия/Сумма
расходов после внедрения СЭВ
*СЭВ – система электронного взаимодействия

10.

PERT-график с новизной
1 – заявка казенного учреждение на приобретение товара, работы, услуги на
предварительное согласование в электронной форме
2 – запрос поставщику по одобренной заявке в электронной форме
3 – отправление поставщиком счет фактуры и договора главному
распорядителю средств районного бюджета в электронной форме
4 – перечисление средств со счета казенного учреждения на счет
поставщика; 5 – получение товара, работы, услуги

11.

Автоматизация инновационных потоков
Достаточным условием для развития системы
электронного взаимодействия и ее автоматизации
является уже имеющаяся материальная и
техническая база.
Расчёт: ссылка на MS Excel

12.

Разработка плана мероприятий по реализации с
указанными сроками
№
Наименование мероприятия
Срок
исполнения
1
Создание рабочей группы по подготовке мероприятий, направленных на
внедрение электронного документооборота
2 недели
2
Разработка проекта Соглашения об электронном документообороте
1 месяц
3
Разработка процедуры приема-передачи электронных документов
1 месяц
4
Разработка процедуры обмена сертификатами ключей ЭЦП
1 месяц
5
Заключение договоров с компанией на приобретение программного комплекса,
предназначенного для обмена документами и обеспечения их
конфиденциальности в процессе передачи
1 неделя
6
Пробный обмен информацией между распорядителем бюджетных средств и
поставщиком товаров, работ, услуг
1 неделя
7
Определение лиц, осуществляющих эксплуатацию системы электронного
документооборота
1 неделя
8
Заключение Соглашения об электронном документообороте
1 неделя
9
Ввод в эксплуатацию системы электронного документооборота (акт ввода)
1 месяц
10
Прием -передача сертификатов ЭЦП (акт приема-передачи)
1 неделя
11
Проведение опытной эксплуатации системы электронного документооборота
2 месяца
12
Внедрение системы электронного документооборота в эксплуатацию
1 месяц

13.

Концепция долгосрочного социальноэкономического развития Россия-2020
Внедрение СЭВ соответствует одному из
приоритетных направлений:
«В качестве одного из приоритетных направлений
развития информационно-коммуникационных
технологий в долгосрочной перспективе указывается
повышение эффективности государственного
управления и местного самоуправления,
взаимодействия гражданского общества и бизнеса с
органами государственной власти, в том числе
повышение качества и доступности
предоставляемых государственных услуг,
упрощение процедуры и сокращение сроков их
оказания».

14.

Экономическая и социальная
эффективность
Экономическая эффективность:
Рентабельность по итогам реализации проекта
составляет 95,92%.
Социальная эффективность:
Высвободившиеся средства 2925263,87 руб.,
полученные в результате экономии после внедрения
системы электронного взаимодействия для условной
модели, могут быть направлены на развитие социальнозначимых проектов.
Расчёт (ссылка на документ в MS Excel )