0_Установочное совещание_Родные поля_Внедрение 1СДО от 16.03.26

1.

Установочное совещание
перед стартом работ
Услуги по внедрению и настройке программы
для ЭВМ
"1С:Документооборот 8 КОРП"
Договор №003/АП/2026/РП от 11.03.2026
Дата 16.03.2026

2. Предпосылки и цели проекта

Целью внедрения СЭДО является повышение эффективности работы за счет
сокращения сроков и повышения прозрачности процесса согласования документов;
обеспечения достоверности, целостности и актуальности согласуемой информации;
уменьшения времени и трудозатрат на подготовку и поиск необходимых документов;
повышения эффективности исполнения заданий и документов,
улучшения контроля исполнительской дисциплины.
Организация и автоматизация процессов ведение внутреннего документооборота ООО «Родные поля» будет осуществляться на базе
программного продукта «1С: Документооборот 8 КОРП»
Функциональный контур внедрения:
регистрации и учет прохождения, исполнения (при необходимости) внешних и внутренних документов, получения электронных копий
(сканов) документов и хранения их в электронном виде;
управления организационно-распорядительной документацией (приказы, распоряжения, указания, локальные нормативные акты и др.),
подготовки документов по шаблонам, организации подписания, регистрации, согласования, ознакомления и хранения документов;
подготовки служебных записок и отправки их на согласование, подписание и исполнение, контроля исполнения (по срокам при
необходимости);
создания поручений и задач по исполнителям с учетом сроков выполнения и контроля исполнительской дисциплины;
использования электронного архива в качестве целостной системы хранения электронных документов, отсканированных оригиналов
документов, интегрированной со всеми информационными системами Заказчика (интеграция предполагает импорт и экспорт реквизитов
архивных документов с возможностью просмотра и печати документа из электронного архива).
2

3. Функциональный контур проекта

Функциональные блоки системы:
Входящая корреспонденция
Исходящая корреспонденция
Управление договорами
Организация внутреннего документооборота (организационно-распорядительная документация, служебные записки)
Хранение документов и файлов
Работа с задачами и процессами
Использование электронной подписи
Ограничения и допущения:
Организация и автоматизация процессов ведение внутреннего документооборота будет осуществляться на платформе 1С:
Документооборот 8 КОРП в версии 3.0.
Автоматизация бизнес-процессов будет осуществляться на основе типовой конфигурации системы.
3

4. План-график работ

Анализ процессов и уточнение требований
Результирующий документ:
Функциональные требования (уточненные функциональные требования)
5 дней
Проектирование
15 дней
Результирующий документ: Функциональное покрытие
Подготовка системы и обучение пользователей
15 дней
Результирующий документ:
Инструкции пользователей
Протокол обучения
Протокол приемо-сдаточных работ с решением о переходе в ОПЭ
Опытно-промышленная эксплуатация
15 дней
Результирующий документ:
Журнал ОПЭ
Протокол перехода в ПЭ
50 дней
4

5. Организационный контур

№
1
Вопросы
Определить участников проекта со стороны Заказчика.
Роль в проекте (Руководитель проекта, Функциональный заказчик).
Рабочая группа/ Зоны ответственности.
Комментарии
Даты
Необходимо предоставить контактную карту для
коммуникации.
Обмен контактными картами.
17.03.2026
Ответственные
Заказчик
Исполнитель
2
Предоставить доступ Исполнителю к серверу Заказчика.
Предоставить список и шаблоны документов для запроса
на доступ.
До
23.03.2026
Заказчик
3
Определить основные положения коммуникации и контроля работ:
Проведение рабочих встреч, интервью, демонстраций по средствам:
Платформа для коммуникации
Проведение Статусных совещаний/ Совещание с Рабочей группой
Предложение:
Microsoft Teams
18.03.2026
Заказчик
Еженедельные Статусные совещания/ Определить
день недели и время
Используются шаблоны проектных документов от 1С
Допускается согласование по электронной почте
Документация ведется по шаблонам Исполнителя
Согласование проектных документов
Исполнитель
4
Проведение работ по проекту в удаленном формате.
5
Согласовать старт работ по проекту с подключением проектной команды
Исполнителя с 23.03.2026.
6
Организационный пул: установочное совещание, организация и встреча с
рабочими группами, определение и согласование плана мероприятий,
предоставление доступов к системам в контуре проекта.
Провести организационную подготовку к старту работ по
проекту.
Проведение интервью с ключевыми пользователями или владельцами бизнеспроцессов.
Предоставить Исполнителю внутренние регламенты и
положения по бизнес-процессам.
7
Заказчик
С 16.03.2026
по 20.03.2026
Заказчик
Исполнитель
С 23.03.2026
по 27.03.2026
Заказчик
Исполнитель
8
Скорость реакции на запрос проектной команды не должна превышать 2 дня
(короткие сроки работ).
5

6. Проектная команда исполнителя

Проектная роль
Куратор
Специалист
Воробейчикова Светлана
Аккаунт-менеджер проекта
Дурбало Александр
Руководитель проекта
Еленович Светлана
Администратор проекта
Ковалева Алина
Методолог
Кривова Анастасия
Консультант-аналитик
Ершова Екатерина
Системный архитектор
Точечное подключение
6