Что_продавать_клиентам_КЭДО,_1С_Кабинет_Сотрудника (2)

1.

КЭДО в 1С
Кадровый ЭДО без боли и бумаги

2.

Спикеры
Денис Позняк
Руководитель офиса
Ростов-на-Дону
Анастасия Кухмирова
Руководитель Отдела сопровождения
Ростов-на-Дону

3. Стратегии продаж клиентам

Валидол
-
-
Требования регулятора – необходимые требования = спрос сформирован за нас
→ Государство
→ Геополитика и внешняя среда
→ Бизнес среда
→ Вендоры
→ Технологическое давление
Автоматизация ключевых процессов - автоматизация этих процессов жизненно
необходима бизнесу
Блицкриг – то что дает быстрые результаты, при минимальных вложениях ресурсов

4. Марафон продаж 1С:Кабинет Сотрудника

Акция с 01.05.26 по 31.08.26
Только первичные продажи (не продления)
Продажи учитываются по оплате
Зачёт по количеству продаж
Зачёт по сумме продаж
1 место Apple MacBook Neo 13, 512 ГБ
1 место Apple MacBook Neo 13, 512 ГБ
2 место Умная колонка Яндекс Станция Макс с Алисой
2 место Умная колонка Яндекс Станция Макс с Алисой
3 место Умная колонка Яндекс Станция Мини 3 Про с Алисой
3 место Умная колонка Яндекс Станция Мини 3 Про с Алисой
Корпоративный мерч для ТОП-10 из обоих зачётов
Ссылка на информационное письмо

5.

Сегодня обсудим
Кадровое делопроизводство (КДП)
Кадровый ЭДО (КЭДО)
Критерии выбора системы КЭДО
Процесс внедрения КЭДО
Сервис 1С:Кабинет Сотрудника
Кому продавать?
Как продавать?
Ответы на вопросы
Вопросы спикерам по ходу мероприятия можно писать в чат

6.

Кадровое делопроизводство
Что такое КДП?
Кадровое делопроизводство — это система документооборота, связанная с персоналом компании. Проще говоря, это все
бумаги или электронные файлы, которые касаются сотрудников: приказы, трудовые договоры, личные дела, графики отпусков,
расчётные и больничные листы и т. д.
Компании обязаны вести кадровое делопроизводство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, ст. 5.27.1
Кодекса РФ об административных правонарушениях, Постановлением Правительства РФ № 1250, приказом Минтруда № 320н,
постановлением Госкомстата № 1 и другими действующими нормативными актами.
Если не поддерживать порядок в кадровом делопроизводстве, например не оформлять документально новых сотрудников или
не подписывать приказы на отпуск, компания рискует получить внушительные штрафы от трудовой инспекции. Даже если
трудовой договор между компанией и сотрудником заключён, но содержит ошибки и неточности (не указано место работы или
отсутствует доп. соглашение по изменившимся условиям труда), сумма штрафа составит до 100 тыс. рублей. Ещё в этом
случае будет сложнее доказать правоту в суде, если сотрудник решит оспорить увольнение, — это тоже повлечёт
дополнительные расходы.
Цели и задачи кадрового делопроизводства
Главная цель кадрового делопроизводства в любой компании — систематизация информации о сотрудниках, соблюдение норм
законодательства и организация комфортного для обеих сторон взаимодействия сотрудник — компания.

7.

КДП.Риски
Большие штрафы. Вероятность начисления при проверке близка к 100%
Действует мораторий на плановые проверки до 2030 года
Нет моратория: опасные производства, прецеденты несчастных случаев, были нарушения ранее
Внеплановые проверки. Жалобы и индикаторы риска (!)
Пример индикатора: работа с более, чем 35 самозанятыми

8.

Процессы кадрового документооборота
Подготовка и оформление
приема на работу
Кадровые события и
специальные процедуры
• Получение документов от соискателя
• Проверка и подготовка проекта трудового договора
• Ознакомление с локальными актами
• Оформление кадровых документов
• Оформление отпусков (ежегодный оплачиваемый и отпуск
без сохранения зарплаты)
• Отгулы
• Дисциплинарные взыскания
• Командировки
Ведение учета и сопровождение
трудовой деятельности
Прекращение трудового договора
(увольнение)
• Табелирование и учет рабочего времени
• Предоставление расчетного листа
• Предоставление справок и копий
• Оформление листа нетрудоспособности (больничные)
• Основание
• Предупреждение
• Оформление кадровых документов
• Выплаты и выдача документов в последний рабочий день

9.

Жизненный цикл документа
1. Подготовить документ в электронной форме
2. Распечатать документ
3. Подписать документ со стороны организации (руководитель, бухгалтер)
3.1. Определить подписанта (право подписи у нескольких сотрудников)
3.2. Согласовать с подписантом готовности подписать и точки контакта
3.3. Транспорт бумажного документа до подписанта
3.4. Контроль (правильного!) подписания документа
Сканы нельзя!
3.5. Транспорт бумажного документа от подписанта
4. Подписать документ со стороны сотрудника
Персональные и
конфиденциальные данные
4.1. Транспорт бумажного документа до сотрудника
4.2. Контроль (правильного!) подписания документа
4.3. Транспорт бумажного документа от сотрудника
5. Перевести бумажный подписанный документ в электронный вид и поместить в
электронный архив (учётная система)
6. Архивировать подписанный документ в электронный вид и поместить в электронный
архив (учётная система)

10.

Что такое Кадровый ЭДО
Кадровый электронный документооборот (КЭДО) — это система, в которой все кадровые документы создаются,
отправляются, подписываются и хранятся полностью в цифровом формате. Переход на КЭДО в России — пока
что добровольное решение для бизнеса, однако государство активно стимулирует цифровизацию, и в
ближайшие годы такой формат может стать обязательным.
Работа системы строится на базе электронной подписи (ЭП). Согласно Федеральному закону № 63-ФЗ,
сотрудники могут использовать различные виды подписей, включая УКЭП (усиленную квалифицированную),
УНЭП (усиленную неквалифицированную) и даже простую электронную подпись (ПЭП).
Конкретный перечень документов для ведения КЭДО работодатель определяет самостоятельно с учетом
установленных трудовым законодательством ограничений. В электронном виде можно оформить большинство
кадровых документов, за исключением тех, которые указаны в ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ.
КЭДО появился в конце 2021 года. Сотрудники, не имевшие трудового стажа на 31.12.2021, считаются
автоматически согласными на КЭДО. Другие должны дать своё согласие в явном виде.

11.

Документы, участвующие в КЭДО
Работодатель может вести КЭДО в отношении следующих документов:
• трудовых договоров;
• договоров о материальной ответственности;
• ученических договоров;
• договоров на получение образования без отрыва или с
отрывом от работы;
• дополнительных соглашений к договорам;
• соглашений о расторжении трудовых договоров;
• приказов (распоряжений) работодателя (за
исключением приказа (распоряжения) об увольнении
работника);
• уведомлений об изменении определенных сторонами
условий трудового договора;
• локальных нормативных актов;
• графиков отпусков;
• графиков сменности;
• графиков работы на вахте;
• согласий на перевод;
• заявлений об увольнении;
• отзывов заявлений об увольнении;
• объяснений;
• обязательств;
• других кадровых документов (уведомлений,
требований, предложений, извещений, согласий,
отказов, заявлений и т.д.).

12.

Документы, НЕ участвующие в КЭДО
КЭДО нельзя применять в отношении:
•трудовых книжек;
•сведений о трудовой деятельности работников, формируемых в электронном виде;
•акта о несчастном случае на производстве (по формам Н-1, Н-1ПС, Н-1ЧС, утв. приказом Минтруда России от 20.04.2022 № 223н);
•приказа (распоряжения) об увольнении работника (может составляться по унифицированным формам № Т-8 или Т-8а, утв.
постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем);
•документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда (в т. ч. тех, которые лично подписываются
работником) (журнала регистрации вводного инструктажа, журнала регистрации целевого инструктажа, журнала регистрации
инструктажа на рабочем месте).

13.

Чем полезен кадровый ЭДО для компании?
Экономия бюджета. Сокращаются расходы на бумагу, картриджи для принтеров, почтовые и
курьерские услуги, организацию архива.
Ускорение бизнес-процессов. Подписание и отправка документов происходит быстрее, что позволяет
быстрее оформлять сотрудников, согласовывать графики отпусков, передавать данные в бухгалтерию.
Снижение нагрузки на кадровый отдел. Автоматизация процессов позволяет кадровикам тратить
меньше времени на рутину, отслеживать статус документов, напоминать сотрудникам о подписании.
Соблюдение законодательства. Вовремя подписанные документы помогают избежать штрафов от
контролирующих органов. В системе можно отслеживать сроки и статусы подписания документов.
Надёжное хранение. Электронные архивы не занимают место, не портятся от влаги и хранятся в
течение многих лет.

14.

Критерии выбора системы КЭДО, важные для клиентов.