ПИМЦ 261 Бережливая Карьера (1)

1.

Сибирский
государственный
индустриальный
университет
«Бережливая “Карьера”»
Разработчики, группа ПИМЦ - 261:
1.
2.
3.
4.
5.
Захаров И.А.
Казарин С.C.
Николаев М.Е.
Нурмехаметов Т.М.
Шаврин Д.А.
Руководитель курсового проекта – преподаватель кафедры
МЧМиХТ: Сергеева Л.В.

2. Проблема и актуальность

Приём и обработка заявок от работодателей в РУКМЦПСТВ “Карьера” СибГИУ проходит
в ручном режиме. Работа с 1 заявкой - 30 мин. В день специалист может обработать - 4
заявки.
Распределение времени на обработку
заявок от работодателей
21%
79%
Обработка заявок
Оставшийся рабочий день
2

3. Целеполагание

техническое
задание
автоматизированной системы цифрового (приложения)
которое позволит оптимизировать работу специалиста.
Цель
проекта:
разработать
на
создание
«СтудКарьера»,
Задачи проекта:
1. Провести анализ и хронометраж процесса сбора заявок – сентябрь, 2026 г.
2. Сформировать требования к структуре данных о компаниях (заявках) и согласовать
с директором РУКМЦПСТВ “Карьера” СибГИУ – октябрь, 2026 г.
3. Разработать техническое задание (ТЗ) на кастомизацию и настройку Приложения –
ноябрь, 2026 г.
4. Согласовать ТЗ с отделом управления информатизацией и цифровым развитием –
ноябрь, 2026 г.
3

4. Целевая аудитория и ожидаемые результаты

Целевая аудитория: РУКМЦПСТВ “Карьера” СибГИУ, студенты, специалисты по
персоналу предприятий.
Ожидаемые результаты:
1. Разработано и согласовано 1 ТЗ;
2. Зафиксировано 100% требований к структуре данных;
3. Сформирована единое понимание с заказчиком – специалистом РУКМЦПСТВ
“Карьера” СибГИУ Надеевой Дарьей;
4. Технологическая гибкость и масштабируемость.
4

5. Рабочий план и мероприятия

№
Наименование этапа / работы
Сроки реализации
1
Определить цель и задачи проекта, собрать и
проанализировать информацию
04.09.2026-14.09.2026 гг.
2
Провести хронометраж процесса сбора заявок
09.09.2026-15.09.2026 гг.
3
Выявить узкие места проекта
15.09.2026-25.09.2026 гг.
4
Сформулировать тех. задание о разработке приложения
26.09.2026-19.11.2026 гг.
5
Согласовать техническое задание с отделом управления
информатизацией и цифровым развитием.
20.11.2026-25.11.2026 гг.
5

6. Техническое задание

6

7. Ресурсы

Категории ресурсов
Ресурсы
Трудовые ресурсы
Команда проекта, сотрудник РУКМЦПСТВ
Финансовые ресурсы
321 750 рублей
Информационные ресурсы
Данные о заявках РУКМЦПСТВ «Карьера»
СибГИУ, данные хронометража рабочего
времени специалиста, техническое
задание на разработку АС «СтудКарьера»,
нормативные документы, данные о
расценках подрядчиков/разработчиков АС
7

8. Управление рисками

№
п/п
Вид риска
Вероятность
возникновения риска,
доли единицы
Вероятность
воздействия риска,
доли единицы
1
0,1
0,7
2
Недостаточная квалификация команды для ведения
проекта
Потеря заинтересованности у команды в проекте
0,05
0,8
3
Увеличенные сроки согласования проекта
0,3
0,2
4
5
0,4
0,05
0,2
0,5
6
Увеличение срока реализации проекта
Сопротивление со стороны педагогов в процессе
ведения проекта
Некорректные данные при разработке процесса
0,2
0,6
7
8
Ошибки в планировании
Низкая социальная значимость тематики проекта
0,15
0,1
0,4
0,9
9
Изменение требований к проекту
0,1
0,5
8

9. Текущий статус реализации / выполненные работы

Наименование этапа / работы
Результат на момент
24.10.2026
Ответственный
Сведения о том, какие работы уже выполнены, какие
Определения цели и задач проекта, сбор информации
Выполнено
И.А.
находятся в процессе реализации,
аЗахаров
какие
еще
предстоит
выполнить.
Провести
анализ и хронометраж
процесса сбора заявок Выполнено
Казарин С.C.
Николаев М.Е.
Выявление узких мест проекта.
Выполнено
Шаврин Д.А.
Сформулировать тех. задание о разработке
приложения для специалистов.
Выполнено
Нурмехаметов Т.М.
Согласовать ТЗ с отделом управления
информатизацией и цифровым развитием.
Ожидает выполнения
Захаров И.А.
Казарин С.C.
Николаев М.Е.
Нурмехаметов Т.М.
Шаврин Д.А.
9

10. Оценка эффективности проекта

Показатель
До реализации
проекта
После реализации проекта
Изменение (+, -)
Доля рабочего времени на
обработку заявки в течении
рабочего дня
21%
4,2%
-16,8% (332 часа в год)
Затраты рабочего времени на
обработку заявки
30 минут
6 минут
-24 минут
Экономия затрат на заработную
плату
-
80 676 руб./год
-
Дополнительная
экономия
-
265 000 руб./год
-
Совокупная годовая экономия
-
345 676 руб./год.
-
Срок окупаемости проекта: 11 месяцев
10

11. Оценка эффективности проекта (Социальная эффективность)

Фактор
Описание
Повышение удовлетворенности
сотрудников
Снижение уровня профессионального выгорания и
утомляемости за счет устранения монотонного
ручного труда
Повышение качества услуг
Ускорение обработки запросов и снижение
количества ошибок, что повысит качество
консультаций для студентов и выпускников
Повышение показателей
трудоустройства выпускников
Совершенствование системы карьерного
сопровождения, позволяющее быстрее и точнее
подбирать подходящие вакансии для студентов
Развитие цифровых компетенций
Повышение квалификации сотрудников за счет
освоения нового программного обеспечения
11

12. Расчет экономического эффекта на одного сотрудника

Метрика / Пункт
До автоматизации
проекта
После автоматизации
проекта
Чистый эффект / Выгода
Время на 1 заявку
30 минут
6 минут
Экономия 24 минуты на каждой
операции
Время на 10 заявок
5 часов (300 минут)
1 час (60 минут)
Высвобождено 4 часа рабочего
времени в день
Пропускная способность за 8 часов
Максимум 16 заявок при
100% загрузке
Максимум 80 заявок при
100% загрузке
Потенциал роста производительности в
5 раз
Возврат рабочего времени
-
-
Высвобождается 50% стандартного 8часового дня: 4 часа из 8
Использование высвобожденного
времени
-
-
Сложные и нестандартные обращения
студентов, переговоры с ключевыми
работодателями
Ликвидация сверхурочных
20 заявок = 10 часов
работы, в т.ч. 2 часа
сверхурочно
20 заявок = 2 часа работы
Переработки и риск выгорания
исключаются
Экономия на масштабировании
При росте потока в 2–3
раза может
потребоваться второй
сотрудник
Один текущий специалист
справляется с возросшим
объемом
Нет необходимости нанимать
дополнительного сотрудника в пиковые
периоды

13. Управление проектом

Результат
Описание
По продукту
Разработано и внедрено мобильное/веб-приложение
«СтудКарьера» для взаимодействия студентов,
работодателей и сотрудников центра
Для сотрудников
Снижение профессионального выгорания за счет
устранения монотонного ручного труда, повышение
цифровых компетенций, исключение задержек на рабочем
месте
Для студентов и выпускников
Ускорение обработки запросов, снижение количества
ошибок, быстрый поиск актуальных стажировок и
вакансий, повышение качества консультаций
Для вуза и партнеров
Повышение лояльности работодателей-партнеров, рост
пропускной способности центра, улучшение показателей
трудоустройства выпускников (важный KPI в программе
«Приоритет 2030») и улучшение имиджа СибГИУ как вуза,
внедряющего бережливые технологии
Ключевой вывод: проект является экономически высокоэффективным, так как предотвращает найм
дополнительного персонала и автоматизирует рутинные процессы.
13

14.

Спасибо за внимание!
14