Департамент аудита и МСФО Кадровый аудит

1.

Департамент аудита и МСФО
Кадровый аудит

2.

• Выявим случаи неэффективного использования трудовых ресурсов
- дублирование функциональных обязанностей для различных
должностей; неоптимальная структура производственного /
управленческого персонала
Неэффективность
запрет занимать руководящие должности
на срок до 3 лет
штрафы на руководителя до 50.000 руб.
штрафы на организацию до 200.000 руб.
• Выявим потери, возникающих в результате злоупотреблений или
иных противоправных действий отдельных должностных лиц (групп
лиц) - необоснованная выплата премий / доплат; намеренное
завышение расходов на оплату труда в производстве; выплаты
по договорам ГПХ штатным сотрудникам
• Выявим риски, могущие привести к прямым финансовым потерям отсутствие или ненадлежащие заполнение кадровых документов,
приводящее к начислению штрафов трудовой инспекцией;
недостаточное документальное оформление расходов на оплату
труда для налоговой инспекции; фин.претензии сотрудников
Злоупотребления
Потери
Ответственность:
Около 60 % проверок трудовой
инспекции заканчиваются штрафами
7%
59 %
без санкций
предписания без
шт рафов
34 %
ошт рафовано
Поможем устранить:
Кадровый аудит – это проверка наличия всех
необходимых кадровых документов и их экспертиза
на предмет соответствия действующему
законодательству и внутренним требованиям компании
Результаты проверок
Репутационные
Финансовые
Временные
Потери:
Кадровый аудит

3.

Реализуемые проекты
Ситуация
Проверка расчетов с персоналом в ходе аудита финансово-хозяйственной деятельности
• Задача – подтверждение достоверности расходов на оплату труда
• Глубина проверки – по сводным показателям с выборочной проверкой кадровой
документации по отдельным сотрудникам
• Оцениваемые риски – несоблюдение требований бухгалтерского, налогового, трудового
законодательства
Проверка кадровой документации при смене лиц, ответственных за ее ведение
• Задача – устранение рисков при передаче дел между сотрудниками
• Глубина проверки – от выборочной до сплошной (по различных группам персонала )
• Оцениваемые риски – утрата кадровых документов при передаче дел (либо их
незаполнение / отсутствие), ошибки при заполнении кадровых документов
Подготовка к проверке гос.органов (трудовая инспекция, налоговая инспекция)
• Задача – минимизация потерь по результатам проверок гос.органов
• Глубина проверки – от выборочной до сплошной (по различных группам сотрудников)
• Оцениваемые риски – величина претензий о стороны трудовой и налоговой инспекции,
которые могут быть предъявлены организации в связи с ненадлежащим ведением кадровой
документации
Результат
1) Выявление системных ошибок в
учете заработной платы и
кадровых документах
2) Оценка налоговых рисков
(НДФЛ, взносы, налог на
прибыль)
1) Выявление ошибок в
конкретных кадровых
документах или случаев их
незаполнения
2) Подготовка план-графика
мероприятий по исправлению
ошибок
1) Выявление системных ошибок в
кадровых документах
2) Оценка величины претензий со
стороны гос.органов (штрафы,
доначисление налогов)
3) Подготовка план-графика
мероприятий по исправлению
ошибок