بسم الله الرحمن الرحيم برنامج تدريب الصيادلة الجدد اعداد قسم التفتيش الصيدلي بادارة مغاغة 2019
شروط التخزين الجيد للادوية
تابع شروط التخزين الجيد للادوية
تابع شروط التخزين الجيد للادوية
تابع شروط التخزين الجيد للادوية
ادارة المخزون
تابع ادارة المخزون
الدفاتر والمستندات
تابع الدفاتر والمستندات
تابع الدفاتر والمستندات
تابع الدفاتر والمستندات
تابع الدفاتر والمستندات
تابع الدفاتر والمستندات
الممارسات الصيدلة
تابع الممارسات الصيدلة
تابع الممارسات الصيدلة
تابع الممارسات الصيدلة
تابع الممارسات الصيدلة
تابع الممارسات الصيدلة
تابع الممارسات الصيدلة
تابع الممارسات الصيدلة
تابع الممارسات الصيدلة
تابع الممارسات الصيدلة
تابع الممارسات الصيدلة
تابع الممارسات الصيدلة
المطلوب من الصيدلي بنهاية كل شهر
المطلوب من الصيدلي بنهاية كل شهر
للتواصل مع التفتيش الصيدلي بمغاغة
1.23M

بسم الله الرحمن الرحيم برنامج تدريب الصيادلة الجدد اعداد قسم التفتيش الصيدلي بادارة مغاغة

1. بسم الله الرحمن الرحيم برنامج تدريب الصيادلة الجدد اعداد قسم التفتيش الصيدلي بادارة مغاغة 2019

‫بسم هللا الرحمن الرحيم‬
‫برنامج تدريب الصيادلة الجدد‬
‫اعداد قسم التفتيش الصيدلي بادارة مغاغة‬
‫‪2019‬‬

2. شروط التخزين الجيد للادوية

‫شروط التخزين الجيد لالدوية‬
‫‪ ‬يجب ان تتناسب المساحة التخزينية مع حجم االدوية المخزنة بها‬
‫‪ ‬يجب ان تكون االرضيات من مادة غير قابلة لالشتعال وسهلة التنظيف‬
‫‪ ‬ضرورة توافر عدد كافي من القواعد واالرفف المعدنية لتالفي وضع‬
‫كراتين االدوية مباشرة علي االرض‬
‫‪ ‬يتم تخزين كراتين االدوية علي بعد ‪ 30‬سم عن الحوائط و‪ 60‬سم عن‬
‫االسقف‬
‫‪ ‬ضرورة وجود االدوية علي االرفف بحالة جيدة (ال يوجد ترسيب ‪ ،‬تغير‬
‫لون )‬

3. تابع شروط التخزين الجيد للادوية

‫تابع شروط التخزين الجيد لالدوية‬
‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫تفادي تعرض االدوية للرطوبة أو الحرارة او اشعة الشمس المباشرة‬
‫ضرورة توافر مصادر تهوية كافية (شبابيك ‪ ،‬مراوح ‪ ،‬مكيفات)‬
‫وضع بطاقات تعريف لكل صنف دواء تتضمن اسم الصنف ورقم‬
‫التشغلية وتاريخ الصالحية مع مراعاة تحديثها‬
‫ضرورة توافر ثالجات وتعمل بكفاءة لالصناف التي يشترط تخزينها في‬
‫درجة حرارة منخفضة‬
‫توافر ترمومتر بالرف االول بالثالجة مع مراعاةعمل قائمة لتسجيل‬
‫درجة الحرارة علي باب الثالجة بصفة يومية (‪ )3-2‬مرة مع كتابة قائمة‬
‫باالصناف المخزنة في الثالجة ورقم تشغيالتها وتاريخ الصالحية‬

4.

‫اسم العلمي ‪........................ :‬‬
‫‪........................ :‬‬
‫الوحدة‬
‫تاريخ االنتهاء ‪....................... :‬‬
‫رقم التشغلية ‪.......................:‬‬

5. تابع شروط التخزين الجيد للادوية

‫تابع شروط التخزين الجيد لالدوية‬
‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫عدم رص االدوية بالكراتين الكبيرة داخل الثالجة وعدم التخزين بباب‬
‫الثالجة‬
‫يجب حفظ المواد القابلة لالشتعال بعيد عن الحرارة وكذلك المطهرات في‬
‫رف منفصل بعيدا غن االدوية االخري‬
‫خلو المكان من الحشرات واالتربة‬
‫وجود طفايات حريق صالحة ويتم صيانتها دوريا‬
‫يجب اتباع قاعدة ال ‪ FEFO‬في صرف االدوية‬

6. تابع شروط التخزين الجيد للادوية

‫تابع شروط التخزين الجيد لالدوية‬
‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫يجب الفصل بين االشكال الصيدالنية المختلفة ووضع كل صنف علي‬
‫حده في الصرف والتخزين‬
‫حفظ االدوية عالية الخطورة بعمل الصق احمر يوضع علية االحتياطات‬
‫الخاصة لصرفه‬
‫سالمة مباني الصيدلية وعدم وجود اتشاحات او شقوق بالحوائط‬
‫تالفي وجود كابالت أو اسالك كهربائية مكشوفة‬

7. ادارة المخزون

‫ادارة المخزون‬
‫‪ ‬قائمة متوسط االستهالك الشهري‬
‫وتهدف الي التحديد الدقيق لالستهالك الفعلي لكل صنف علي حده حتي‬
‫يستطيع الصيدلي الطلب بناءا عليها‬
‫االصناف الراكدة وبطيئة الحركة‬
‫‪ ‬وهي االصناف التي لم تصرف منذ ‪ 6‬اشهر او اكثر‬
‫وهي االصناف التي ذات متوسط استهالك ال يسمح بصرفها قبل انتهاء‬
‫تاريخ صالحيتها‬
‫‪ ‬يجب عمل نشرة لتعريف االطباء بتلك االصناف‬

8. تابع ادارة المخزون

‫تابع ادارة المخزون‬
‫‪ ‬ارسال بيان شهري من المؤسسة الصيدلية الي المستوي االعلي التابع لها‬
‫متضمنا تلك االصناف وموضح الكميات وتاريخ االنتهاء ومتوسط‬
‫االستهالك التخاذ االجراءات الالزمة(تقرير مرور الصيدلي علي الوحدة)‬
‫‪ ‬عمل خطاب موجة الي الجهة االعلي قبل ‪ 6‬أشهر من تاريخ االنتهاء‬
‫لالصناف وذلك لتدوير الالصناف في اماكن اخري‬
‫‪ ‬يجب عدم وجود نواقص في الصيدلية ويراعي عدم االنتظار في طلب‬
‫الصنف لحين تصفيره بينما يتم طلب الصنف قبل ان يقل مخزونه عن‬
‫‪%25‬‬
‫‪ ‬في حالة طلب الصنف الول مرة يتم طلب كميات محدودة‬

9. الدفاتر والمستندات

‫الدفاتر والمستندات‬
‫‪ -1‬اذن الصرف نموذج ‪ 2‬مخازن حكومي ( ‪ 111‬سابقا)‬
‫يتم كتابة اذن الصرف لالصناف المطلوبة من المؤسسة‬
‫الصيدلية بناءا علي قائمة متوسط االستهالك الشهري‬
‫وليس بناءا علي االصناف الموجود بالمخزن كما يتم‬
‫كتابة ارقام التشغيالت لالصناف المنصرفة وذلك طبقا‬
‫للكتاب الدوري رقم (‪ )19‬لسنة ‪ 2007‬وطبقا للمنشور‬
‫رقم ‪ 14‬لسنة ‪2009‬‬

10.

11. تابع الدفاتر والمستندات

‫تابع الدفاتر والمستندات‬
‫‪ -2‬اذن االضافة نموذج ‪1‬مخازن حكومي( ‪ 112‬سابقا )‬
‫‪ ‬صفحات هذا الدفتر لها ارقام مسلسلة ومختومة بخاتم شعار الجمهورية‬
‫‪ ‬تسجل جميع االصناف الواردة بما يفيد االستالم‬
‫‪ ‬يراعي ختم صفحات الدفتر من االسفل بخاتم المستشفي علي اعتماد مدير‬
‫المؤسسة‬
‫‪ ‬يراعي اضافة االصناف بارقام التشغيالت وتاريخ انتهاء الصالحية‬
‫والكميات واسعار الوحدات واالجمالي لالصناف الواردة‬

12.

13. تابع الدفاتر والمستندات

‫تابع الدفاتر والمستندات‬
‫‪ -3‬دفتر العهدة نموذج ‪ 3‬مخازن حكومي ( ‪ )118‬سابقا‬
‫‪ ‬صفحات هذا الدفتر لها ارقام مسلسلة ومختومة بخاتم شعار الجمهورية‬
‫وفقا للمادة رقم ‪ 291‬بند ‪ 7‬من الئحة المخازن‬
‫‪ ‬يفتح ها الدفتر بحضور مسئول العهدة وحضور كل من مفتش الصيدلة‬
‫وكاتب الشطب تنظيميا ويختم بخاتم شعار الجمهورية ويعتمد من مدير‬
‫المؤسسة‬
‫‪ ‬يراعي عمل فهرس لالدوية المسجلة بالفتر في اول صفحة بالدفتر‬
‫‪ ‬يجب كتابة االصناف باالسم العلمي وليس باالسم التجاري مع توضيح‬
‫التركيز والشكل الصيدلي والوحدة‬

14. تابع الدفاتر والمستندات

‫تابع الدفاتر والمستندات‬
‫‪ ‬يخصص لكل صنف صفحة منفصلة حيث يقيد حركة الصنف( يقيد المنصرف‬
‫الشهري لالصناف في نهاية الشهر وتخصم من الرصيد المقيد بالفتر وكذلك‬
‫الكميات الواردة مع ذكر تاريخ توريدها والمكان المورد منه ) وفقا للمادة ‪647‬‬
‫و ‪ 65‬من الئحة المخازن‬
‫‪ ‬اذا كان الصنف يورد بسعريين مختلفين يتم فتح صفحة جديدة حتي اذا كان نفس‬
‫المادة الفعالة في حالة صيدليات االقتصادي ونفقة الدولة‬
‫‪ ‬يجب عدم فتح صفحة جديدة اال عندما تمتلئ الصفحة االولي المسجل بها الصنف‬
‫‪ ‬يجب التسجيل بدقة مع تالفي الكشوط والتصحيح ويتم التصحيح بعمل االمداد‬
‫االحمر وكتابة الرقم الصحيح والتوقيع وفقا للمادة ‪ 79‬من الئحة المخازن‬

15. تابع الدفاتر والمستندات

‫تابع الدفاتر والمستندات‬
‫‪ -4‬دفتر المنصرف الشهري ( دفتر صحة ‪)44‬‬
‫‪ ‬يتم فية تسجيل الكمية المنصرفة من كل صنف يوميا ثم يتم تجميع‬
‫الكميات المنصرفة في نهاية الشهر وتخصم من دفتر العهدة‬
‫‪ -5‬دفتر المنصرف اليومي ( دفتر التمهيدي)‬
‫‪ ‬يستخدم في قيد المنصرف اليومي لالدوية بناءا علي التذاكر او طلبيات‬
‫الصرف لالستقبال وغيرها ثم يجمع اجمالي الكمية المنصرفة يوميا في‬
‫دفتر قيد المنصرف اليومي‬

16. تابع الدفاتر والمستندات

‫تابع الدفاتر والمستندات‬
‫‪ -6‬محضر لجنة الفحص‬
‫‪ ‬يستخدم عند فحص االصناف التي ترد الي المخازن من الشركات‬
‫الموزعة ويحرر بمعرفة لجنة الفحص علي ان تتضمن كل من مسئولي‬
‫العهدة والصيدلي االول بالمستشفي‬
‫‪ ‬يتم تحرير محضر الفحص من اصل وصورتين علي ان تحفظ صورة‬
‫منهما لدي مسئول العهدة‬

17. الممارسات الصيدلة

‫الممارسات الصيدلة‬
‫بالنسبة لمديرية الشئون الصحية‬
‫يجب علي ادارة الصيدلة بالمديرية ان تكون مسئولة عن ‪-:‬‬
‫‪ ‬التموين الدوائي وهو مسئول عن حركة طلب االدوية طبقا لالحتياجات‬
‫الفعلية بالتنسيق مع ادارة الصيدلة واسترجاعها علي مستوي المحافظة‬
‫بالتنسيق مع مدير ادارة الصيدله‬
‫‪ ‬الشطب وهو مسئول عن مراجعة الدفاتر والطلبيات الخاصة بالمؤسسات‬
‫الحكومية وعمل مراجعة تفتيشية بالمؤسسة الحكومية عند الحاجه‬
‫بالتنسيق مع ادارة الصيدلة‬

18. تابع الممارسات الصيدلة

‫تابع الممارسات الصيدلة‬
‫‪ ‬التفتيش علي المؤسسات الحكومية ومن مسئولياته االساسية التفتيش علي‬
‫المؤسسات الصيدلة الحكومية والخاصة ومتابعة الشكاوي الخاصة بالمؤسسات‬
‫الصيدلية بالمحافظة‬
‫بالنسبة للمؤسسات الحكومية الصيدلية‬
‫يتم تقسيم الصيدليات بالمستشفيات العامة وفقا لمتطلبات العمل‬
‫صيدلية الخارجي ‪-:‬‬
‫‪ ‬وهي صيدلية تخدم العيادات الخارجية‬
‫‪ ‬الصيدلي هو من يصرف الدواء‬

19. تابع الممارسات الصيدلة

‫تابع الممارسات الصيدلة‬
‫‪ ‬الصيدلي هو من يتفقد تاريخ الصالحية قبل الصرف‬
‫‪ ‬عند انتهاء صنف من الصيدلية البد من تدوين كلمة (اليوجد )‬
‫بجانبة علي التذكرة وعند استبدالة باخر البد من كتابة الصنف التي‬
‫تم صرفه‬
‫‪ ‬يشرح الصيدلي للمريض تعليمات االستخدام ومدة العالج‬
‫‪ ‬البد من تدوين التذاكر الخارجية يوميا‬
‫‪ ‬االحتفاظ بالتذاكر لمدة ‪5‬سنوات وفقا للمادة ‪ 74‬الئحة محفوظات‬
‫الحكومة‬

20. تابع الممارسات الصيدلة

‫تابع الممارسات الصيدلة‬
‫شروط التذاكر الخاصة بالصيدلية الخارجية‬
‫‪ ‬كتابة تاريخ التذكرة والتشخيص واضحا‬
‫‪ ‬البد ان يكون التشخيص متماشيا مع الدواء المنصرف‬
‫‪ ‬البد ان تكون التذكرة مستوفاه لجميع بيانات المريض وموقعه من‬
‫قبل الطبيب المعالج باالسم ثالثيا‬
‫‪ ‬البد من كتابة الدواء باالسم العلمي مع كتابة التركيز والجرعه‬
‫ومدة العالج‬
‫‪ ‬يجب تقفيل التذكرة بعد االنتهاء من كتابة االدوية‬

21. تابع الممارسات الصيدلة

‫تابع الممارسات الصيدلة‬
‫صيدلية الداخلي ‪-:‬‬
‫‪ ‬وهي صيدلية تخدم مرضي المجاني بالمستشفي‬
‫‪ ‬يوجد نظام لصرف الدواء بالجرعه ‪unit dose‬‬
‫‪dispensing‬‬
‫‪ ‬يوجد نظام استرجاع االدوية من االقسام الداخلية الي‬
‫الصيدليات‬
‫‪ ‬يتم الصرف بعد االطالع علي التذاكر الداخلية للمرضي وعدم‬
‫االكتفاء بالطلبيات المجمعة من كل قسم‬

22. تابع الممارسات الصيدلة

‫تابع الممارسات الصيدلة‬
‫صيدلية االقتصادي ‪-:‬‬
‫وهي صيدلية غير مجانية ذات طبيعة مالية خاصة ولها دفتر منفصل‬
‫صيدلية نفقة الدولة ‪-:‬‬
‫وهي صيدلية تخدم المرضي اصحاب قرارات العالج علي نفقة الدولة‬
‫ملحوظة ‪-:‬‬
‫‪ ‬عند وجود حاالت تستدعي انشاء دوالب لالدوية باقسام اخري غير‬
‫الصيدلية مثل االستقبال ‪ /‬العمليات فتقع مسئولية االشراف علي هذه‬
‫االدوية علي الصيدلي االول وذلك عن طريق عمل تقارير متابعة وتفتيش‬
‫دوري موضح به تاريخ الصالحية والكميات ومعدل االستهالك‬

23. تابع الممارسات الصيدلة

‫تابع الممارسات الصيدلة‬
‫‪ -2‬مراقبة العهد ( الشطب )‬
‫‪ ‬هي ادارة تتبع ادارة الصيدلة بالمديرية فنيا واداريا‬
‫‪ ‬يتم فتح دفاتر الشطب مقابلة للدفاتر في جميع المخازن والوحدات‬
‫‪ ‬يتم ارسال المنصرف الشهري كل شهر بحد أقصي يوم ‪ 5‬من الشهر الي‬
‫مراقبة العهد من اصل وصورة‬
‫‪ ‬يتم ارسال صورة من نموذج اذن االضافة (‪ 112‬سابقا)‬
‫‪ ‬يتم مراقبة صاحب العهد مع دفاتر الشطب في اليوم االول من كل شهر‬
‫يناير وابريل ويوليو واكتوبر من كل عام وفقا للمادة ‪ 50‬الئحة مخازن‬

24. تابع الممارسات الصيدلة

‫تابع الممارسات الصيدلة‬
‫علي ان تتم المراجعة بمكان العهدة بتوقيع مسئول‬
‫الشطب في دفتر صاحب العهدة مع تدوين المالحظات‬
‫وكذلك توقيع صاحب العهدة علي دفتر الشطب مع تدوين‬
‫المالحظات‬

25. تابع الممارسات الصيدلة

‫تابع الممارسات الصيدلة‬
‫‪ -3‬لجنة الدواء والعالج‬
‫هي لجنة تشرف علي تطبيق وتقييم استخدام الدواء وكذلك علي تطوير خدمات‬
‫العالج بالمستشفي‬
‫وتتكون من ‪-:‬‬
‫‪ ‬مدير المستشفي او نائبة‬
‫‪ ‬اطباء من االقسام المختلفة‬
‫‪ ‬صيدلي اول المستشفي‬
‫‪ ‬عضو من الجودة‬
‫‪ ‬رئيس التمريض‬
‫علي ان يتم انعقادها بصفة دورية طبقا للمتطلبات العمل‬

26. تابع الممارسات الصيدلة

‫تابع الممارسات الصيدلة‬
‫مهام لجنة الدواء والعالج‬
‫‪ ‬مناقشة نواقص االدوية وتوريداتها والبدائل المتوفرة‬
‫‪ ‬اعداد محاضرات تثقيفية بمشاركة االطباء للمرضي‬
‫‪ ‬التاكد من االلتزام فيما يخص صرف ووصف وترشيد استهالك الدواء‬
‫‪ ‬االرتقاء بمستوي الممارسات الصيدالنية داخل المستشفي‬

27. تابع الممارسات الصيدلة

‫تابع الممارسات الصيدلة‬
‫‪ -4‬التبرعات‬
‫‪ ‬البد من وجود فواتير معتمدة باصناف التبرعات‬
‫‪ ‬البد من اضافتها الي دفتر العهدة نموذج ‪ 3‬م ح ( ‪ 118‬سابقا) بعد عمل‬
‫محضر فحص كامل وموافقة مدير المستشفي‬
‫‪ -5‬االدوية التابعة للطوارئ‬
‫‪ ‬يتم عمل دفتر عهدة منفصل علي ان يكون به كل اصناف ادوية الطوارئ‬
‫‪ ‬يتم التفتيش من الصيدلي االول علي االقل مرة كل اسبوعين علي‬
‫الطوارئ مع متابعة تاريخ انتهاء االدوية اول بأول‬

28. تابع الممارسات الصيدلة

‫تابع الممارسات الصيدلة‬
‫‪ -6‬االستقبال‬
‫‪ ‬البد من توافر دفتر ارصدة ادوية االستقبال ومعدالت صرفها‬
‫‪ ‬ال يسمح بوجود مخزون لدي االستقبال‬

29. المطلوب من الصيدلي بنهاية كل شهر

‫المطلوب من الصيدلي بنهاية كل شهر‬
‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫‪ ‬‬
‫عمل ورقة المنصرف الشهري وارسالة الي قسم مراقبة العهد لجميع‬
‫االصناف الموجودة بالصيدلية حتي التي لم يصرف منها في هذا الشهر‬
‫يتم ارفاق الورقة الخضراء في دفتر ‪ 112‬حكومة مع صورة من‬
‫الطلبيات الواردة الي قسم مراقبة العهد الدوائية‬
‫تنزيل المنصرف في دفتر العهدة ‪118‬‬
‫عمل تقرير المرور الخاص بالصيدلي مع تسجيل جميع البيانات الواردة‬
‫فيه بدقه‬
‫يتم عمل طلبية داخلية من الصيدلي الي التمريض عن اصناف الطعوم‬
‫واالمصال وتنظيم االسرة‬

30. المطلوب من الصيدلي بنهاية كل شهر

‫المطلوب من الصيدلي بنهاية كل شهر‬
‫‪ ‬يجب ارسال المنصرف الشهري والتقرير الي مراقبة العهد من يوم ‪1‬‬
‫حتي يوم ‪ 5‬من الشهر‬

31.

32.

33.

34. للتواصل مع التفتيش الصيدلي بمغاغة

‫للتواصل مع التفتيش الصيدلي بمغاغة‬
‫‪ ‬د‪ /‬اسامة سيد احمد‬
‫‪ ‬د‪ /‬عالء محمود فضل‬
‫‪ ‬د‪ /‬علي عبد المنعم علي‬
‫‪ ‬د‪ /‬شيماء حسن طه‬
‫م‪01149807295 /‬‬
‫م‪01005898514 /‬‬
‫م‪01013081197 /‬‬
‫م ‪01155413127 /‬‬
English     Русский Правила